Bagian-Bagian Surat Resmi
1. Kepala Surat
Setiap surat dinas pasti memiliki kop surat atau sering kita kenal dengan istilah kop surat, karena kop surat menunjukkan identitas organisasi dengan kop surat.
Struktur kop surat ini harus memuat hal-hal berikut:
- Logo atau lambang lembaga atau instansi.
- Nama instansi.
- Alamat instansi.
- Nomor telepon, faximile atau email.
- Tambahkan macam usaha, bidang kegiatan, nomor izin usaha.
Fungsi kop surat ini adalah untuk mengidentifikasi nama dan alamat kantor lembaga, memberikan informasi tentang industri, jenis kegiatan, dan memperkenalkan lembaga kepada publik.
2.Tanggal Surat
Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan tempat dan waktu surat.
Jika tempat menulis surat sudah tertera pada kop surat, maka tidak perlu ditulis ulang, cukup tanggal saja.
Tempat dan tanggal surat biasanya ditulis di sudut kanan atas, sejajar dengan nomor surat.
Nama tempat ditulis sebelum tanggal surat. Tulis nama tempat dan tanggal dipisahkan dengan koma dan diakhiri dengan titik.
3.Nomor Surat
Sebagai catatan, arsip surat resmi memiliki nomor surat.
Setiap lembaga biasanya memiliki sistem penomoran huruf sendiri-sendiri.
Penomoran memudahkan untuk melacak dan mengkategorikan manajemen file email.
